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# ペーパーレス化

(364記事)
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プロジェクト管理・ワークフロー管理

直面しがちな業務プロセス電子化「意味なし」問題、ガートナー流「持つべき視点」とは

直面しがちな業務プロセス電子化「意味なし」問題、ガートナー流「持つべき視点」とは
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DXの推進や生産性向上、ハイブリッドワークなどを実現するために、避けて通れない業務プロセスの電子化。その有用性自体はすでに日本国内でも広く知られているものの、実はここ数年、日本企業におけるプロセス電子化はほとんど進んでいない実情がある。なぜプロセス電子化は進まないのか。そして、その状況を変えるにはどんな考え方や手法が有効なのか。ガートナー バイス プレジデント,アナリストの鈴木雅喜氏が解説する。

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ペーパーレス化

海外も驚愕、愛知の町工場が実現した「完全ペーパーレス」、地味にスゴイ5施策の中身

海外も驚愕、愛知の町工場が実現した「完全ペーパーレス」、地味にスゴイ5施策の中身
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コロナ禍の影響で多くの町工場が厳しい舵取りを迫られる中、スチールテック（愛知県大府市）は133％（2021年度）、124％（2022年度）の成長率で、2期連続で最高売上を更新しています。そんな同社は、本業（鋼材加工）の顧客に工場見学してもらうと、ほとんどの見学者から「スチールテックとの取引を決める」と言われるようです。中でも驚きの声として反響が大きいのが、「ペーパーレス化の取り組み」です。本記事では、スチールテック 代表取締役社長 出口 弘親氏自らが、海外からの見学者も驚くペーパーレス化の取り組みについて解説します。

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業務効率化

経費精算システム徹底比較：選定ポイントをわかりやすく解説、押さえたい主要5社とは

経費精算システム徹底比較：選定ポイントをわかりやすく解説、押さえたい主要5社とは

経費の精算業務を効率化させる「経費精算システム」を導入する企業が増えています。新型コロナを契機にテレワークが普及したことや、2022年1月に施行された改正電子帳簿保存法（電帳法）への対応などが背景にあります。そこで今回は、矢野経済研究所 ICT・金融ユニット研究員の星 裕樹氏監修のもと、経費精算システムの市場動向や基本機能などについて解説するとともに、製品選定のポイント・注意点、製品比較、楽楽清算やConcur Expenseといった代表的なツールの特徴を併せて紹介します。

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ペーパーレス化

Slack、アマゾンらが考える、バックオフィス部門の「良い苦労」と「悪い苦労」

Slack、アマゾンらが考える、バックオフィス部門の「良い苦労」と「悪い苦労」

今、バックオフィスの業務は過渡期にある。コロナショックでデジタル化/ペーパーレス化が一気に進んだ企業もあれば、そうでない企業もある。国内でバックオフィスを支えるサービスを展開する、アマゾンジャパン、Sansan、Slack Japan、弁護士ドットコム、ラクスの4社が、“これからのバックオフィス部門のあり方”を議論した。

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コンプライアンス総論

ハンコ文化はなくなる？押印に対する政府発表で今後の実務はどう変わるのか

ハンコ文化はなくなる？押印に対する政府発表で今後の実務はどう変わるのか

内閣府、法務省、経済産業省が「押印についてのQ&A」を発表した。民間企業や官民の取引の契約書は必ずしも押印（ハンコ）が必要ではないとの見解が初めて政府より示された格好だ。コロナ禍で明らかになった「ハンコ」を巡る議論。今回の政府発表で何が変わって、何が変わらなかったのか、そして今後どう変わっていくのか。SMBCクラウドサイン 代表取締役社長 三嶋 英城氏に詳しく話を聞いた。

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ブロックチェーン・Web3

不動産にトークンやスマートコントラクトを応用、海外の不動産×ブロックチェーン事情

不動産にトークンやスマートコントラクトを応用、海外の不動産×ブロックチェーン事情

不動産業界はIT化やテクノロジー活用が他業界より遅れていると言われるが、ブロックチェーンに関しては実はそれほど遅れているわけではない。不動産の商習慣や特殊性をこれまでのテクノロジーでは解決できなかったが、ブロックチェーンであれば解決してくれるだろうとの期待もある。本稿では、国外のニュースや事例に注目して不動産×ブロックチェーンの可能性を探る。

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# ペーパーレス化のニュース

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ペーパーレス化

コンカーとビーブレイクシステムズが改正e-文書法で連携、領収書保存と経費精算を省力化

コンカーとビーブレイクシステムズが改正e-文書法で連携、領収書保存と経費精算を省力化

ビーブレイクシステムズは21日、同社が手がけるERP製品「MA-EYES」とコンカーのクラウド型経費精算システム「Concur Travel & Expense」の連携対応を行ったと発表した。

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業務効率化

モバイルプリントはPCプリントと同等以上の価値というユーザーが約90%

モバイルプリントはPCプリントと同等以上の価値というユーザーが約90%

IT専門調査会社であるIDC Japanは17日、世界主要3地域の6か国（米国、ブラジル、英国、ドイツ、オーストラリア、中国）におけるモバイルユーザーのプリント、スキャン、ドキュメント管理の実態調査結果を発表した。

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ペーパーレス化

大津市議会、議会運営支援システム導入 タブレットによるペーパーレス化で年200万削減

大津市議会、議会運営支援システム導入 タブレットによるペーパーレス化で年200万削減

大津市議会は、議会の見える化や議会運営の効率化などを推進するため、タブレット端末と、会議（同期）システム、議場内通信システム、クラウド型のグループウェアシステムを活用した議会運営支援システムを導入し、2014年11月28日から行われる通常会議からの利用を開始した。

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# ペーパーレス化のスペシャル（記事）

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IT戦略・IT投資・DX

85％が「深刻」と回答…そろそろヤバい「経理DX」の進め方、専門家が語る成功の条件

85％が「深刻」と回答…そろそろヤバい「経理DX」の進め方、専門家が語る成功の条件

経理部門は慢性的な人手不足に悩まされる一方、業務の負担は増加の一途をたどっている。電子帳簿保存法の改正やインボイス制度の導入により、手作業のままだと負担が増え、多くの企業が対応に苦慮しているのが現状だ。こうした「経理の人手不足」に起因する課題を整理し、DXを実現するための実践的な解決策を、辻・本郷 ITコンサルティング 取締役で税理士の菊池典明氏が解説する。

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営業戦略

脱・名刺情報のブラックボックス化！ 営業力強化の鍵「未来顧客の可視化」とは

脱・名刺情報のブラックボックス化！ 営業力強化の鍵「未来顧客の可視化」とは

従業員が営業活動などで入手した名刺情報は組織における重要な資産でありながらも、実際には多くの企業にて従業員の個人管理になってしまっているという実態がある。しかし、企業が売上を拡大していくには、社内に眠る見込み顧客リストにアプローチしていく必要があり、そうした中で名刺が個人管理されている現状は、売上機会を損失していると言っても過言ではない。今回は、最新の営業名刺管理ツールが提供する機能に言及しながら、企業が「名刺の一元管理」を実践すべき理由と、それによる営業面でのメリットを解説する。

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プロセス製造（素材・化学・食品・医薬品）

課題だらけの「プラント操業」に効果バツグン、現場が大激変する「たった1つのDX」

課題だらけの「プラント操業」に効果バツグン、現場が大激変する「たった1つのDX」

エネルギーや化学品などを扱うプロセス産業では、ひとたび手順を誤れば重大事故につながってしまう。そうした緊張感の下、24時間365日の操業が続いている。しかし、ベテランの退職や人手不足が進む中で、属人化した作業や非効率な紙の手順書運用が大きなリスクとなっている。現場の安全と生産性を両立するには、いま何を見直し、どう変えていくべきなのか──その答えを探る。

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ペーパーレス化

いきなり「紙ゼロ」は無理だけど…ブリヂストンやダイハツら4社に学ぶ「賢い」製造DX

いきなり「紙ゼロ」は無理だけど…ブリヂストンやダイハツら4社に学ぶ「賢い」製造DX

製造現場においても、業務のデジタル化は効率化や品質管理の向上に欠かせないものとなっている。しかしながら、膨大な紙資料の整理や情報共有の課題に直面している製造現場は少なくない。本記事では、「紙」にまつわる悩みを抱えていた製造業がどのようにして解決したのか、具体的な4社の事例を通して紹介する。

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ペーパーレス化

なぜ、あの会社のAI活用は成功した？「LLM」×「AI-OCR」が実現する革命的データ活用術

なぜ、あの会社のAI活用は成功した？「LLM」×「AI-OCR」が実現する革命的データ活用術

生成AIの導入は進むのに、なぜ業務は変わらないのだろうか──？ 企業にとって待ったなしのDX＆AI推進において、第一歩目となるデジタル化。その実現に向け、AI-OCRの企業導入が進んでいる。しかし、その歩みを妨げている大きな1つの要因が、非定型帳票だ。フォーマットがバラバラのデータをどう統一するのか。「あの人でないとできない」属人的な業務をどう解消するのか。本記事では、すでに成果を上げている企業の実例から、LLMを活用したAI-OCRの能力の引き出し方、データ活用の課題解決メソッドを徹底解説。明日からの業務改革に直結するヒントを提供する。

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製造業界

製造・流通・建設DXで一番「足を引っ張る」のは、いまだ化石の“企業間取引”な理由

製造・流通・建設DXで一番「足を引っ張る」のは、いまだ化石の“企業間取引”な理由

さまざまな業種・業界で業務のデジタル化が進む一方、製造・流通・建設業の企業間取引ではいまだ多くの場面でアナログな手法が取られている。とはいえ、契約や請求プロセスのデジタル化を進める際には取引先や仕入先の承認を得る必要があるため、自社都合だけでは進められないという側面もあり、業界としてDXが進まないのが実情だ。そこで本稿では、製造・流通・建設業のサプライチェーン全体で企業間取引のデジタル化を円滑に進めていくためのアプローチを解説する。

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# ペーパーレス化のホワイトペーパー

ホワイトペーパー
市場調査・リサーチ

【市場調査】ペーパーレス化で「予想外」の成果？ 推進状況や新たな課題を徹底分析

【市場調査】ペーパーレス化で「予想外」の成果？ 推進状況や新たな課題を徹底分析

業務デジタル化を推進する上で「ペーパーレス化」は多くの企業でテーマになっている。では、ペーパーレス化はどれだけ進んだのか。調査によると、経理や一般業務でのペーパーレス化は進んでいるが、ある業務では遅れが見られた。また、ペーパーレス化を進めたことで新たな課題が浮かび上がったが、その一方で、予想外の成果や効果も得られたという。本資料は、ペーパーレス化の担当者など114名を対象にした調査結果についてまとめた。

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IT戦略・IT投資・DX

「ペーパーレス化」を成功させる４つの条件 - DX（ナレッジ活用）を目指して -

「ペーパーレス化」を成功させる４つの条件 - DX（ナレッジ活用）を目指して -

日本企業のペーパーレス化の進捗は、諸外国と比べて遅れているのが現状だ。また、ペーパーレス化に着手したものの、DX（ナレッジ活用）には至らず停滞しているケースも見受けられる。本資料は、ペーパーレス化に詳しい識者の意見を基に、その歴史や現在の状況、および課題を整理し、これらを解消してペーパーレス化を成功させる4つの条件と実践方法などについて解説する。

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インボイス・電子帳票

企業間取引の「電子化」に潜むワナ、失敗しないための6つのステップと4つのポイント

企業間取引の「電子化」に潜むワナ、失敗しないための6つのステップと4つのポイント

製造業や流通卸売業、建設業などの企業間取引で、依然としてFAXや電話、紙の書類といったアナログな手法を採用している企業は多い。その結果、取引スピードの低下やコストの増加、さらには電子帳簿保存法など法改正への不十分な対応といった課題が生じている。これらの課題を解決するために必要なのが「企業間取引の電子化」である。ただし、明確な見通しがないまま導入計画を進めると、導入後にさらなる問題が顕在化することも多い。本資料は、企業間取引の電子化を進めるための重要な6つの手順と、押さえておくべき4つのポイントを詳しく解説する。

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# ペーパーレス化の動画

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ペーパーレス化

現場力を高める！製造業DX成功事例で見る
業務用イメージスキャナーの活用効果

現場力を高める！製造業DX成功事例で見る
業務用イメージスキャナーの活用効果

本講演では、業務用イメージスキャナーにより製造業DXの現場力向上を実現した具体的な事例を4つご紹介します。紙書類の効率的なデジタル化により作業時間を最大75%削減した事例や、毎日の伝票データ入力時間を約75％短縮した事例など、具体的な成果とその方法について詳しく解説します。 ※SBクリエイティブ株式会社 (ビジネス＋IT) 主催 2024年12月13日 「働き方改革から技術継承までに渡る製造現場DXの成功要因」より

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ペーパーレス化

デジタル化時代のオペレーション変革

デジタル化時代のオペレーション変革

労働力の減少が予期される中、既存のプロセスをゼロベースで自動化・効率化して、人間の貴重な時間をデータやAIを活用した高度な業務に振り向けていくことが求められています。ユースケースや、活用アプローチをご紹介します。 ※SBクリエイティブ株式会社（ビジネス+IT）主催、2024年2月20日「ワークフロー/経費精算 2024」より

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業務効率化

店舗における業務省力化事例

店舗における業務省力化事例

店舗作業時間を接客時間へシフト出来るよう、業務・作業のデジタル化による省力化の実現を考えてきました。本日は、様々な店舗業務をスマホ型端末に移行し店頭作業時間を削減した事例を紹介します。※SBクリエイティブ株式会社（ビジネス+IT）主催、2024年2月15日「Security Management Conference Roadshow 2024 名古屋」より

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