Ceux d'entre vous qui possèdent un abonnement Microsoft 365 ont peut-être remarqué que Copilot apparaît désormais dans Word et d'autres applications de la suite. Comment est-il arrivé là alors que vous n'avez ni acheté ni demandé Copilot et que vous n'en avez pas forcément besoin ? La faute aux tours de passe-passe habituels de Microsoft.
Pour promouvoir Copilot, Microsoft a ajouté l'IA à ses offres Microsoft 365 Famille et Personnel. Ouvrez Excel, PowerPoint ou OneNote, et vous verrez une icône Copilot sur le ruban. Ce n'est pas si grave, car vous pouvez facilement l'ignorer. Mais lancez Microsoft Word, et Copilot vous saute aux yeux avec une icône dans la marge de gauche et un énorme message agaçant vous invitant à rédiger avec Copilot.
© Lance Whitney/ZDNET
Qu'en est-il d'Outlook ? La situation est confuse. Si vous utilisez la version classique d'Outlook fournie avec Microsoft 365, vous n'aurez peut-être pas accès à Copilot. Cependant, la nouvelle application Outlook pour Windows inclut Copilot.
L'utilisation de Copilot dans Microsoft 365 est-elle gratuite ?
Microsoft offre-t-elle Copilot à ses clients ? Pas vraiment. Il y a une augmentation de prix.
Pour avoir le privilège d'utiliser Copilot, les abonnés à Microsoft 365 Personnel paieront 99 € par an ou 10 € par mois. Les abonnés à Microsoft 365 Famille devront débourser 129 € par an ou 13 € par mois.
Avant de péter les plombs, sachez que l'augmentation de prix n'est effective qu'à la date de renouvellement suivante. En attendant, vous pouvez utiliser Copilot sans augmentation de prix. Mais si vous ne faites rien et attendez le renouvellement de votre abonnement, la hausse de prix s'appliquera automatiquement.
Est-il possible d'essayer Copilot dans Microsoft 365 pour tout le monde ?
Le tour de passe-passe de Microsoft ne s'arrête pas là. Copilot intégré à Microsoft 365 n'est pas accessible à tous, ni illimité. Un forfait Microsoft 365 Famille permet généralement à six personnes de profiter des différentes fonctionnalités. Mais ici, seul le titulaire du forfait a accès à Copilot.
De plus, Microsoft distribue l'utilisation de Copilot dans Microsoft 365 sous forme de crédits, accordant au titulaire de l'abonnement jusqu'à 60 crédits par mois. Chaque utilisation de l'IA consomme un crédit. Si vous essayez d'utiliser plus de 60 crédits par mois, vous serez interrompu et invité à passer à l'abonnement Copilot Pro, illimité et plus cher.
Mon collègue de ZDNET, Ed Bott, a qualifié le lancement de Microsoft 365 Copilot de véritable désastre.
Malgré le déploiement chaotique de Microsoft, que faire si vous ne voulez tout simplement pas de Copilot ? Comment vous en débarrasser ? Plusieurs options s'offrent à vous.
Comment désactiver Copilot ?
La première option consiste à désactiver Copilot dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote. La procédure est similaire dans tous les cas, à quelques variations près.
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Assurez-vous d'utiliser la dernière version de Microsoft 365
Avant de désactiver Copilot dans une application Office sous Windows ou Mac, assurez-vous d'utiliser la dernière version de Microsoft 365.
Pour ce faire sous Windows, accédez à Fichier dans Word, Excel ou un autre programme, sélectionnez Compte, cliquez sur le bouton Options de mise à jour, puis sélectionnez Mettre à jour maintenant. Même dans ce cas, vous devrez peut-être actualiser ou fermer et rouvrir Microsoft 365 plusieurs fois avant que l'option n'apparaisse.
Pour effectuer les mêmes étapes sur un Mac, cliquez sur le menu Aide, puis sélectionnez Rechercher les mises à jour. Autorisez le téléchargement des dernières mises à jour.
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Accédez aux Options ou aux Préférences et décochez la case Activer Copilot
Essayons d'abord Word. Pour désactiver Copilot dans Word pour Windows, cliquez sur Fichier, sélectionnez Options, puis Copilot dans la fenêtre Options de Word. Décochez simplement la case Activer Copilot et cliquez sur OK. De retour dans Word, les icônes et le message Copilot disparaîtront.
© Marc Zaffagni
Pour désactiver Copilot dans la version Mac de Word, cliquez sur le menu Word et sélectionnez Préférences. Ouvrez l'icône Copilot dans la fenêtre Préférences et décochez la case Activer Copilot. Fermez la fenêtre Préférences et revenez dans Word pour constater que Copilot a disparu.
© Lance Whitney/ZDNET
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Comment désactiver Copilot dans Excel, PowerPoint et OneNote
Dans Excel, cliquez sur Fichier, sélectionnez Options, puis Copilot dans la fenêtre Options. Décochez la case Activer Copilot (redémarrage de l'application requis) et cliquez sur OK. Quittez, puis redémarrez Excel ; les icônes Copilot disparaîtront.
Dans PowerPoint, cliquez sur Fichier, sélectionnez Options, puis choisissez le paramètre pour Copilot. Décochez la case Activer Copilot (redémarrage de l'application requis) et cliquez sur OK. Redémarrez PowerPoint ; Copilot ne sera plus disponible.
Dans OneNote, cliquez sur Fichier, sélectionnez Options, puis Copilot, décochez la case Activer Copilot (redémarrage de l'application requis) et cliquez sur OK. Après le redémarrage de l'application, Copilot ne sera plus disponible.
Pour réactiver Copilot dans l'une des applications, il vous suffit de retourner dans la fenêtre Options et de recocher la case Activer Copilot.
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Comment désactiver Copilot dans la nouvelle version d'Outlook
La procédure pour désactiver Copilot dans la nouvelle version d'Outlook est également simple. Sous Windows, accédez au menu Démarrer et cliquez sur le raccourci Mail. Si vous disposez d'un abonnement Microsoft 365 avec Copilot, vous verrez une icône Copilot dans la barre d'outils supérieure. Cliquez dessus et sélectionnez Paramètres. Dans l'écran Paramètres, désactivez simplement l'option Activer Copilot, puis cliquez sur Enregistrer.
© Marc Zaffagni
Comment supprimer Copilot de votre abonnement Microsoft 365
Pour supprimer définitivement Copilot, vous devrez changer d'abonnement Microsoft 365. Ce changement ne prendra pas effet immédiatement mais au moment de votre prochaine période de renouvellement.
Pour consulter votre abonnement Microsoft 365 actuel, connectez-vous à votre compte Microsoft. Cliquez sur le lien Gérer Microsoft 365 Famille ou Gérer Microsoft 365 Personnel en haut de la page. La page qui s'affiche indique votre date de renouvellement, le prix que vous paieriez à ce moment-là et le nombre de crédits utilisés jusqu'à présent.
Cliquez sur le lien Annuler l'abonnement.
Microsoft proposera d'autres forfaits, notamment le forfait Classique sans Copilot. vous pourrez choisir entre Microsoft 365 Famille Classique ou Microsoft 365 Personnel Classique à un prix inférieur. Cliquez sur le bouton Changer de forfait, puis suivez les étapes pour revenir à l'édition Classique.
© Marc Zaffagni
Il reste un petit bémol. Lors d'une annonce concernant les nouvelles offres Microsoft 365 Copilot, Microsoft a indiqué que les abonnés existants pouvaient migrer vers Microsoft Basic ou les nouvelles offres Personnelle Classique ou Familiale Classique, mais seulement pour une durée limitée. Il est donc conseillé de faire la transition avant qu'il ne soit trop tard.
De plus, l'entreprise a précisé que « pour certaines innovations et fonctionnalités » – quoi que cela signifie – vous aurez besoin d'un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Familial avec Copilot. Même si vous pouvez passer à une offre Classique, vous n'aurez peut-être pas d'autre choix que d'accepter une offre Copilot plus chère. Mais pour l'instant, vous pouvez vous débarrasser de Copilot en suivant les méthodes que j'ai décrites.
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